Roundcube Webmail: Guía completa de configuración, funciones y personalización

Roundcube es un cliente de correo electrónico basado en navegador. Ofrece un acceso sencillo para gestionar correos electrónicos a través de una interfaz web.

Roundcube puede instalarse de dos maneras: desplegándolo con Docker Compose o instalándolo directamente en un servidor Ubuntu para un enfoque más práctico.

La siguiente guía es un manual completo que cubre desde los requisitos previos y la instalación hasta la solución de problemas y la gestión de cuentas en Roundcube Webmail. Comencemos con el porqué.

Por qué usar Roundcube Webmail

Estas son algunas de las características clave que hacen destacar a Roundcube como cliente de correo electrónico:

• Interfaz fácil de usar: La interfaz de Roundcube es moderna, sencilla y fácil de manejar.
• Compatibilidad con IMAP y SMTP: Es compatible con ambos protocolos, garantizando la compatibilidad con la mayoría de los servidores de correo electrónico.
• Múltiples cuentas de correo: Los usuarios pueden configurar varias cuentas en la misma interfaz y cambiar entre ellas fácilmente.
• Basado en la web: Solo necesitas un navegador para acceder a tus correos. Esto lo convierte en una opción práctica para quienes cambian con frecuencia de dispositivo.
• Extensible y personalizable: Roundcube es de código abierto. Con acceso a cientos de complementos, puedes personalizarlo a tu gusto.
• Libreta de direcciones: La integración de la libreta de direcciones permite importar contactos existentes o crear nuevos manualmente.

Requisitos previos

Para continuar con este tutorial, necesitarás:

• Un servidor Ubuntu: Esta guía utiliza Ubuntu 22.04, pero debería funcionar también en otras versiones modernas.
• Docker y Docker Compose (para el Método 1): Si no están instalados, puedes hacerlo con los siguientes comandos:

sudo apt update
sudo apt install docker docker-compose

Método 1: Configurar Roundcube con Docker Compose (Recomendado)

Los contenedores Docker incluyen todas las dependencias necesarias para simplificar el proceso de configuración. A continuación, se muestra un archivo docker-compose.yml funcional para iniciar Roundcube Webmail con los complementos thunderbird_labels, show_folder_size y tls_icon.

version: '3'

services:
  roundcubemail:
    image: roundcube/roundcubemail:latest
    container_name: roundcubemail
    volumes:
      - ./www:/var/www/html
      - ./db/sqlite:/var/roundcube/db
    ports:
      - 9002:80
    environment:
      ROUNDCUBEMAIL_DB_TYPE: sqlite
      ROUNDCUBEMAIL_SKIN: elastic
      ROUNDCUBEMAIL_DEFAULT_HOST: "ssl://imap.gmail.com"
      ROUNDCUBEMAIL_SMTP_SERVER: "ssl://smtp.gmail.com"
      ROUNDCUBEMAIL_DEFAULT_PORT: 993
      ROUNDCUBEMAIL_SMTP_PORT: 465
      ROUNDCUBEMAIL_COMPOSER_PLUGINS: "weird-birds/thunderbird_labels,jfcherng-roundcube/show-folder-size,germancoding/tls_icon:^1.2"
      ROUNDCUBEMAIL_PLUGINS: thunderbird_labels, show_folder_size, tls_icon

A continuación, la explicación de cada variable de entorno:

• ROUNDCUBEMAIL_SKIN: Define el tema de la interfaz. “Elastic” es el tema moderno y “Classic” es el más básico.
• ROUNDCUBEMAIL_DEFAULT_HOST: El host IMAP predeterminado al que Roundcube se conectará.
• ROUNDCUBEMAIL_DEFAULT_PORT: Puerto IMAP.
• ROUNDCUBEMAIL_SMTP_SERVER: Servidor SMTP utilizado para enviar correos.
• ROUNDCUBE_SMTP_PORT: Puerto SMTP.
• ROUNDCUBEMAIL_COMPOSER_PLUGINS: Complementos adicionales que mejoran la experiencia de correo electrónico.
• ROUNDCUBEMAIL_PLUGINS: Activa los complementos instalados mediante la variable anterior.

Tu proveedor de correo te proporcionará los detalles del servidor IMAP, puerto IMAP, servidor SMTP y ajustes SMTP. Debes ajustar estas variables según la información de tu proveedor y el tipo de cifrado (SSL/TLS) que utilice.

Para desplegar este archivo docker-compose, asegúrate primero de tener Docker y Docker Compose instalados:

docker --version && docker-compose --version 

Inicia el servicio Docker:

systemctl start docker

Despliega el archivo:

docker-compose up

Puede tardar entre 2 y 3 minutos en ejecutarse completamente en <tu-IP-del-servidor>:9092. Para comenzar a gestionar tus correos, introduce las credenciales proporcionadas por tu servidor de correo electrónico.

Si utilizas Gmail o Outlook, el nombre de usuario será tu dirección de correo junto con el sufijo @gmail o @outlook.

Tras iniciar sesión correctamente, verás una interfaz similar.

Método 2: Instalación directa en el servidor Ubuntu

Roundcube es una aplicación basada en la pila LAMP. Está escrita en PHP y admite varias bases de datos como MySQL, PostgreSQL y SQLite.

Paso 1: Instalar PHP y Apache

Antes de la instalación, actualiza la lista de paquetes y sus versiones:

sudo apt update
sudo apt install php apache2

También necesitas instalar y habilitar algunas extensiones de PHP:

sudo apt install php-mbstring php-xml php-imap php-sqlite3 php-json php-curl php-zip php-gd php-intl

Aquí tienes lo que hace cada extensión:

• php-mbstring: Soporte para codificaciones de caracteres multibyte.
• php-xml: Permite trabajar con documentos XML.
• php-imap: Permite establecer conexiones con servidores IMAP.
• php-sqlite3: Adaptador PHP para bases de datos SQLite.
• php-json: Gestiona la codificación y decodificación JSON.
• php-curl: Envía solicitudes HTTP mediante curl.
• php-zip: Lee y escribe archivos ZIP.
• php-gd: Proporciona capacidades de manipulación de imágenes.
• php-intl: Soporte para idiomas, culturas y preferencias regionales.

Paso 2: Descargar el código fuente de Roundcube

Puedes descargar el código fuente desde https://roundcube.net/download/. Para facilitar la implementación, elige la Versión completa y estable.

Descarga la aplicación en el directorio /var/www.

cd /var/www
sudo wget https://github.com/roundcube/roundcubemail/releases/download/1.6.10/roundcubemail-1.6.10-complete.tar.gz

Paso 3: Extraer y asignar permisos

Una manera sencilla de permitir que Apache lea y escriba en el directorio raíz del documento es cambiar la propiedad al usuario www-data:

sudo tar xvf roundcubemail-1.6.10-complete.tar.gz
sudo chown -R www-data:www-data roundcube-1.6.10
cd roundcube-1.6.10

Paso 4: Configurar el archivo de configuración

El archivo de configuración define qué complementos estarán en uso, qué interfaz y temas se aplicarán y qué servidores SMTP e IMAP se utilizarán.

Haz una copia del archivo de configuración predeterminado (asegúrate de estar en el directorio /var/www/roundcube-1.6.10):

sudo cp config/config.inc.php.sample config/config.inc.php

Abre el archivo de configuración y edita los ajustes más importantes, como la conexión a la base de datos, el servidor IMAP y el servidor SMTP:

sudo nano config.inc.php

Aquí tienes un ejemplo de configuración para el servidor de correo Outlook. Ajusta db_dsnw, imap_host y smtp_host según tu proveedor. Esta configuración utiliza una base de datos SQLite por simplicidad:

$config[‘db_dsnw’] = ‘sqlite:////var/www/roundcubemail-1.6.10/config/db.sqlite?mode=0640’;
$config[‘imap_host’] = ‘ssl://imap.office365.com:993’;
$config[‘smtp_host’] = ‘ssl://smtp-mail.outlook.com:587’;

Si deseas usar algunos complementos, debes descargarlos manualmente en el directorio de complementos o utilizar Composer para administrarlos. Luego actívalos en el archivo de configuración.

Paso 5: Configurar Apache

Crea un nuevo archivo roundcube_site.conf en /etc/apache2/sites-available con el siguiente contenido:

<VirtualHost *:80>
    DocumentRoot /var/www/roundcubemail-1.6.10
    # ServerName roundcube.CHANGEME_YOURDOMAIN.com  # Replace it

    ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
    CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined

    <Directory /var/www/roundcubemail-1.6.10>
        AllowOverride All
        Require all granted
    </Directory>

   # Block access to the database
   <FilesMatch "\.sqlite$">
    Require all denied
   </FilesMatch>

</VirtualHost>

Habilita el nuevo sitio de Apache:

sudo a2ensite roundcube_site.conf

Deshabilita el sitio predeterminado para evitar conflictos:

sudo a2dissite 000_default.conf

Recarga Apache para aplicar los cambios:

sudo systemctl reload apache2

Paso 6: Iniciar e instalar

Accede a la interfaz de Roundcube visitando la IP de tu servidor en el navegador. Se te pedirá tu nombre de usuario y contraseña, que puedes obtener de tu proveedor de correo electrónico.

Solución de problemas

Si la instalación no funciona correctamente, revisa el archivo errors.log.

También puedes consultar los registros de Apache para obtener más detalles:

tail -f /var/log/apache2/access.log
tail -f /var/log/apache2/error.log

Gestión de múltiples cuentas

Para agregar cuentas adicionales, ve a la pestaña Configuración > Identidades > Crear.

Importar contactos

Puedes importar todos tus contactos anteriores desde un archivo vCard o CSV. Para hacerlo, ve a la pestaña Contactos y haz clic en el icono Importar en la parte superior.

Si deseas importar CardDAV, agrega el complemento roundcube/carddav.

Destinatarios recopilados mostrará una lista de contactos previamente utilizados. Del mismo modo, Remitentes de confianza mostrará una lista de remitentes conocidos.

Complementos útiles de Roundcube

Vale la pena mencionar algunos de los complementos más populares de Roundcube:

• Larry: El tema Larry.
• Contextmenu: Habilita menús contextuales con clic derecho en varias áreas de la interfaz.
• Gravatar: Muestra imágenes de Gravatar para los correos.
• Identity_switch: Permite cambiar entre diferentes identidades de usuario en una misma sesión.
• Advanced Search: Permite buscar rápidamente entre los correos.
• Sauserprefs: Ayuda a combatir el spam en tu bandeja de entrada.
• Calendar: Proporciona integración con calendario.
• Roundcube_caldav: CalDAV permite gestionar eventos en sistemas de calendario como Google Calendar. Imprescindible para colaboración en equipo.
• Identity SMTP: Permite establecer configuraciones SMTP diferentes por identidad.
• Carddav: Proporciona una forma estándar de almacenar e importar contactos en formato vCard.
• Customizr: Permite personalizar logotipos y estilos.
• Fail2ban: Muestra el número de intentos fallidos.
• Html5_notifier: Envía notificaciones de escritorio para la actividad del correo.
• Thunderbird_labels: Asigna etiquetas a los correos.

Alternativas a Roundcube

Si no te convence la experiencia con Roundcube, existen otras alternativas que puedes considerar:

• Horde Webmail: Ofrece una suite integrada de aplicaciones como correo, calendario y gestión de tareas. Ideal para la colaboración en equipo.
• Zimbra Webmail: Disponible en versiones de código abierto y comercial. Reconocido por su seguridad empresarial, filtrado de spam y autenticación de dos factores.
• Rainloop: Presenta un diseño moderno y elegante. No requiere base de datos para su configuración y es conocido por su simplicidad.

Roundcube Webmail: ¿Es la opción adecuada para ti?

Roundcube ofrece cientos de complementos para personalizar la experiencia. Con la implementación mediante Docker, puede desplegarse en cuestión de minutos.

Si te sientes cómodo administrando servidores y necesitas una solución de webmail ligera y de código abierto, Roundcube puede ser perfecto para ti. Sin embargo, si necesitas funciones avanzadas o prefieres evitar el autoalojamiento, considera otras opciones.